当社は、ダイレクトメール発送代行サービスを営む企業として、個人情報保護を重要な責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針及びその他の関連する規範を遵守します。
2. 当社は、ダイレクトメールの発送代行業務を遂行する目的で、個人情報を利用します。
   業務の委託を受けるにあたり個人情報を預かる場合は、個人情報の取扱いに関する契約を取交わし、契約を遵守します。
   また、事前に同意を得ることなく、個人情報を扱う業務の再委託を行いません。
3. 当社が自ら個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によって取得し、目的外の利用や本人の同意のない第三者への提供は行いません。
   また、個人情報に関する本人からの苦情や相談を受けた場合は、個人情報管理責任者の責任で適切に対応します。
4. 当社の事業において取扱う個人情報は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等が起きないよう厳重に管理し、全社員に教育するとともに予防・是正処置に努めます。
5. 個人情報の保護及び取扱いを規定するマネジメントシステムを構築し、定期的な監査及び見直しを実施し、継続的改善を行います。

平成17年10月3日制定
平成22年11月1日改定
有限会社ナゴヤディーエムサービス
代表取締役　丹羽 康之